MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

Görev Tanımı : Stratejik planlama, bütçe ve performans programı, muhasebe kesin hesap ve raporlama ile iç kontrol ve ön mali kontrol görevlerini yapmak, giderleri hak sahiplerine ödemek, gelirleri tahsil etmek, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri teslim almak, saklamak, ilgililere vermek, göndermek, diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarını yapmak, raporlarım hazırlamak, dış ilişkiler ve hibe programlan ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek .yürütmek ve sonlandırmakla görevlidir.

Bağlı alt birimler:

Muhasebe Servisi

Bütçe Servisi

Gelir Servisi

Ön Mali Kontrol Servisi

Taşınır Kayıt Servisi

Dış İlişkiler ve Hibe Programları Takip Servisi

Muhasebe Servisi

• Günlük ödeme emirleri ve muhasebe işlem fişlerinin sisteme kaydını yapmak.

• Muhtasar beyanname hazırlamak ve ödemek.

• KDV beyannamesini hazırlamak ve ödemek.

• Damga vergisi beyannamesini hazırlamak ve ödemek.

• KBS sistemine gerekli bilgi girişlerini yapmak

• İcra, sorgu, ilam ve layihaların takibini yapmak.

• Emekli keseneklerini her ay rutin olarak yatırmak ve ödemek,

• Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili aylık bildirgeleri ve primleri düzenlemek.

• Elektrik, Telefon, Su, doğalgaz ve internet gibi zorunlu ödemeleri yapmak.

• 4734 sayılı Kanunun 22-d maddesi gereğince doğrudan temin usulü ile yapılan alım, yapım ve onarımlarda Kamu İhale Kuruntuna her ay bildirimleri yapmak.

• SGK’ya (Devredilen Emekli Sandığına) kanuni paylan yatırmak.

• 5015 Sayılı Kanun gereğince kaçak akaryakıt ile ilgili yasal ödemeleri yapmak.

• Teminat Mektupları ve nakit teminatlarını teslim almak ve iade etmek.

• İhaleli işlere ait hak edişlerin kontrolü ve ödemesini yapmak.

• Muhasebe defter kayıtları ve dökümlerini yapmak.

• İlçe Özel İdarelerine nakit gönderme iş ve işlemlerini yapmak.

• Vilayetler Hizmet Birliği ve Trakya Kalkınma Ajansı paylarını ödemek.

• İ1 Özel İdaresinin bankalar nezdinde ki vadeli-vadesiz hesap iş ve işlemleri ile finansal varlıklarının en uygun şekilde değerlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak.

• Köylere ve Birliklere yapılan nakdi yardımları, amaca uygunluk ve hukukilik yönünden denetlemek.

• Avans verilmesine ilişkin iş ve işlemler ile mahsup işlemlerini yapmak.

• Taşınmaz Kültür Varlıklarının korunmasına katkı payının takibi, tahsili ve harcamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

• Genel bütçe dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.

• Bütçe servisi ile koordineli çalışarak Kesin Hesabı çıkarmak.

• Sayıştay sorguları ve ilamlarla ilgili savunmaları hazırlamak.

• Sosyal Güvenlik Kurumu prim ve idari para cezası borçlarının hak edişlerden mahsubu, ödenmesi ve ilişiksiz belgesinin aranması hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince hak ediş ödemelerinde ve teminat iadelerinde yönetmelik hükümlerini uygulamak.

• Her türlü hak ediş ve ödemelerde vergi ve sigorta mevzuatlarının getirdiği bildirimler ile yükümlülükleri yerine getirmek.

• Misafirhane ve sosyal tesisleri işletmek; yemek, yemekhane, çay ocakları, kamp hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

•  Temsil, ağırlama, tören ve tanıtma ile ilgili hizmetleri yürütmek.

• Hak ediş ödemelerinde ve teminat iadelerinde mevzuat hükümleri gereğince ilişiksiz belgesinin aranması, Sosyal Güvenlik Kurumu primi, vergi borcu, idari para cezası ve her tür yasal kesintinin hak edişlerden mahsubu ve ödenmesini sağlamak.

•  İçme suyu analiz bedellerinin ödenmesini sağlamak.

• Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmak.

Bütçe Servisi

• İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

• İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

• Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

• Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve muhasebe servisiyle koordineli bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.

• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

• İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulamaların sonucunu izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.

• Gerektiğinde Ek Bütçe yapmak.

• Yıllık Yatırını ve Çalışma Programını hazırlamak.

• Bütçe içi aktarmalarını mevzuat doğrultusunda yapmak.

• İlçe Özel İdarelerinin yıllık bütçelerini yaparak ödenek göndermek, ödenek aktarımlarını yapmak ve hesaplarının kontrollerini sağlamak.

• İlçe Müdürlüklerince düzenlenen evrakları inceleyerek Sayıştay’a göndermek.

• Ay sonu ve yıl sonu merkez ödeme emirlerini vermek.

• İlçe Köylere Hizmet Götürme Birliklerine gönderilen ödenekleri aktarmak.

• Kurumların Bakanlıklardan gelen tahsisli ödeneklerinin Gelir ve Gider kayıtlarını ilgili tertiplere kaydetmek.

• Muhtar maaşlarının ödeneklerinin biitçeleştirilmesini yapmak.

• Yapılan her türlü harcamaların ödeneklerinin takibini yapmak.

• Kurumlar arası ve Bakanlık nezdinde çeşitli yazışmalar yapmak.

• Kanunen ödenmesi gereken payların takibini yapmak.

• Her türlü Gider ve Gelir Cetvellerini çıkartarak takibini yapmak.

• İ1 Planlama Koordinasyon Kurumuna yatırımcı kuruluş raporu formlarım göndermek.

• Yıllık Yönetim Dönemi Hesabı ile Kesin Hesabının çıkarılarak ilgili mercilere gönderilmesini sağlamak.

• Kırklareli İl Özel İdare Bütçesinin Köylere Yardım Tertibine Konan Ödeneğin Dağıtım ve Harcama Esas ve Usullerini Gösterir Yönetmelik kapsamında köy muhtarlıklarından gelen yardım taleplerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

• Yoksullara mikro kredi verilmesine ilişkin yönetmelik gereğince iş ve işlemleri yürütmek.

• Ödül Yönergesi Yönetmeliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

• Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmak.

Gelir Servisi

• İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.

• 5393 ve 5216 Sayılı Kanunlara göre mücavir alan dışında bulunan, 3194 Sayılı İmar Kanunu kapsamında kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının takibi ve tahsilini yapmak.

• 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu gereğince İl Encümeni tarafından verilen idari para cezalarının tahsilatını yapmak.

• 222 Sayılı Kanuna göre devamsız öğrencilerin cezalarını tahsil etmek.

• Su ürünleri kira bedellerinin tahsilini yapmak.

• Yer altı suları ile kaynak sularının kiraya verilmesinden doğan gelirlerin tahsilini sağlamak

• 5686 Sayılı Jeotermal Kaynaklar ve Doğal Mineralli Sular Kanunun 10-e İdare Payı başlıklı maddesine göre ruhsat sahiplerinden, İdaremize yatırılması gereken Özel İdare pay tutarlarının tahsili sağlamak.

• 3213 Sayılı Maden Kanununa istinaden tahakkuk eden Devlet Hakkı tutan ile Özel İdare payının ve verilen para cezalarının tahsilini sağlamak.

• Amirlerin verdiği ve mevzuatın gerektirdiği diğer iş ve işlemleri yapmak.

Ön Mali Kontrol Servisi

• İdarenin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde kontrolünü yapmak ve görüş bildirmek.

• Görev Envanteri Tablosu ve İç Hareketlilik Analizi Tablosunun doldurulması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

• Organizasyonel ve Yönetsel Süreçlerde Performans Analizi iş ve işlemlerini, Kayıt, Dosyalama, Evrak ve Arşiv Mevcut Durum Analizi iş ve işlemlerini, Bilgi Sistemleri Kullanıcılarına Yönelik Mevcut Durum Analizi iş ve işlemlerini yürütmek.

• Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

• Risk Yönetim Sistemi Etkililiğinin Ölçümü, Çalışan Memnuniyeti Ölçümü ve Dış Paydaş Analizi Ölçümü iş ve işlemlerini yürütmek.

• Uygulama Etkenlik Değerlendirme Formu, İç Kontrol Güvenilirlik Değerlendirme Formu ile İç Kontrol Sistemi Hata/Olası Hata İyileştirme Formunun doldurulması iş ve işlemlerini yürütmek.

• Her yılın sonunda risklerle ilgili iyileştirme tamamlandıktan sonra Risk İştahı Skoru iş ve işlemlerini yürütmek.

• Etik Değerlendirme iş ve işlemlerini yürütmek.

• Mevcut Durum Performans Analizi iş ve işlemlerini yürütmek.

• İyileştirmeye Açık Alanlar Listesi iş ve işlemlerini yürütmek.

Taşınır Kayıt Servisi

• 5018 Sayılı Kanunun 44. maddesine göre Taşınır Mal Yönetim ve Kesin Hesabını düzenlemek ve ilgili mercilere göndermek.

• Taşınırların kayıt, kontrol ve konsolide işlemlerini yürütmek.

Dış İlişkiler ve Hibe Programları Takip Servisi

• Edime, Kırklareli ve Tekirdağ İllerini kapsayan Bölgesel Kalkınma Ajansı Trakya Kalkınma Ajansının her yıl açmış olduğu hibe destek programlarını takip ederek yeni projeler hazırlamak, üretmek, sunmak ve sonuçlandırmak.

• Avrupa Birliğinden sağlanan hibe finanslarıyla yürütülen Türkiye - Bulgaristan ülkeleri Sınır Ötesi İşbirliği Programları kapsamında (IPA) yapılan proje çağrılarım takip etmek, proje üretmek, sunmak ve sonuçlandırmak.

• Dış kumullara proje hazırlamaları konusunda gerekli bilgi ve belge desteği vermek.

• Dış kumulların hazırladığı projelere eş finansman desteği sağlanması konusunda gelen talepleri İl Genel Meclisine sunmak.